Call for IPC Vice-President Operations | Appel de candidatures au poste de vice-président(e) (opérations) de la CPA

June 10, 2016

Call for IPC Vice-President Operations

June 10, 2016

In Article XII Appointment/Election of the National Executive of the Constitution of the Indigenous Peoples’ Commission of the Liberal Party of Canada, section 12.04 states: “Vacancies in any of the Officer positions shall be filled by a majority vote of the National Executive within one month of the vacancy occurring. Any Officer so named shall serve until the next biennial meeting of the Indigenous Peoples’ Commission.”

The National Executive IPC has declared the position for National Vice-President Operations vacant as of May 26, 2016. This volunteer position is open to members of the IPC and is posted in accordance with the standard practice of the Liberal Party of Canada.

Individuals interested in this position may refer to the position description below and submit the following by June 24, 5:00pm EST:

Cover Letter highlighting what you find interesting about this position;
Resume; and
Three (3) references (reference letters are permissible)

Forward your submission package electronically to:

Ronda Evans – IPC Vice President, Membership & Organization

Phone: 905-686-4007

E-mail: ronda.evans@sympatio.ca

DETAILS OF POSITION

Article VIII, Duties of Officers, 8.02 Vice-President for Operations

I. Develop proposed fundraising projects for the Indigenous Commission;

II. Maintain accurate records, financial and otherwise, of the Indigenous Commission and make such records available to individual members upon request;

III. At least two months prior to the National Executive meeting in the spring of each and every year, prepare a comprehensive budget for the Indigenous Commission including:

Estimates of upcoming expenditures by each Officer in the operation of his/her area of concern including a complete estimate and description of these proposed expenditures and projects;

Expenditures related to National Executive meetings; and

Expenditures related to paid staff members of the Indigenous Commission;

Report as required detailing the financial expenditures of the Indigenous Commission;

Shall ensure minutes are accurately recorded of all meetings of the Indigenous Commission and logged/forwarded to the National Office;

Shall ensure agendas for all meetings of the Indigenous Commission are sent to all Executive members 7 days prior to any meetings;

VII. Shall ensure all meeting reports and packages of the Indigenous Commission are sent to all Executive members 5 days prior to any meetings and logged/forwarded to the National Office;

VIII. Shall ensure any research, projects and/or events are properly documented and reports submitted to the Indigenous Commission as scheduled; and

Such other duties as delegated by the Officers or the National Executive.

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Appel de candidatures au poste de vice-président(e) (opérations) de la CPA

10 Juin 2016

En vertu de l’article XII de la Constitution de la Commission des peuples autochtones portant sur la nomination et l’élection des membres de l’Exécutif national, le paragraphe 12.04 stipule que « Les vacances de postes de dirigeants seront comblées suite à un vote majoritaire de l’Exécutif national dans un délai d’un mois suivant l’ouverture du poste. Le dirigeant nommé de cette manière poursuivra son mandat jusqu’à la tenue de la rencontre biennale suivante de la Commission des peuples autochtones. »

L’Exécutif national de la CPA a déclaré vacant le poste de vice-président(e) (opérations) à partir du 26 mai 2016. Ce poste bénévole est ouvert a membres de la CPA est annoncé en vertu des pratiques habituelles du Parti libéral du Canada.

Les personnes intéressées par ce poste doivent consulter la description de poste ci-dessous et soumettre les documents suivants avant le 24 juin à 17 h (HNE) :

Lettre d’intention précisant ce qui vous intéresse dans ce poste;
Curriculum vitae;
Trois (3) références (les lettres de référence sont admises).

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature de manière électronique à :

Ronda Evans – Vice-présidente de la CPA (adhésion et organisation)

Téléphone : 905-686-4007

Courriel : ronda.evans@sympatico.ca

DETAILS DE POSITION

Article VIII, fonctions des dirigeant(e)s, 8.02 vice-président(e) (opérations)

I. Élaborer des projets de financement pour la Commission des peuples autochtones;

II. S’assurer de l’exactitude des dossiers (financiers et autres) de la Commission des peuples autochtones et présenter ces dossiers aux différents membres sur demande;

III. Au moins deux mois avant la réunion de l’Exécutif national au printemps de chaque année, préparer le budget complet de la Commission des peuples autochtones, et notamment :

les estimations des dépenses prévues pour chaque dirigeant(e) dans l’exercice de ses fonctions, ce qui inclut une estimation et une description complètes desdites dépenses et des projets envisagés;

les dépenses liées aux réunions de l’Exécutif national;

les dépenses liées à la rémunération des membres du personnel de la Commission des peuples autochtones.

Communiquer au besoin les détails des dépenses de la Commission des peuples autochtones;

Veiller à ce que les procès-verbaux de toutes les réunions de la Commission des peuples autochtones soient enregistrés avec exactitude, consignés et transmis au Bureau national;

Veiller à ce que l’ordre du jour de toutes les réunions de la Commission des peuples autochtones soit envoyé à tous les membres de l’Exécutif 7 jours avant lesdites réunions;

VII. Veiller à ce que tous les rapports et toutes les trousses de présentation des réunions de la Commission des peuples autochtones soient envoyés à l’ensemble des membres de l’Exécutif 5 jours avant lesdites réunions, puis consignés et transmis au Bureau national;

VIII. Veiller à ce que toute étude, tout projet et tout événement soit bien documenté et à ce que les rapports soient soumis à la Commission des peuples autochtones en temps utile;

Autres fonctions déléguées par les dirigeant(e)s de l’Exécutif national.